Zmiana organizacji pracy Urzędu Miejskiego w Giżycku

0

Reklamuj się na GIZYCKO.INFO. Sprawdź naszą ofertę 


Urząd Miejski w Giżycku od poniedziałku 19 października będzie pracował w odmiennym trybie. Wszystkie zadania będą realizowane, jednakże z uwagi na bezpieczeństwo, pewnym ograniczeniom ulegnie bezpośrednia obsługa klienta.

Jak załatwić sprawę w urzędzie od 19 października?

  • Zalecany kontakt telefoniczny i elektroniczny przez platformy:
    a) www.cyfrowe–mazury.pl,
    b) ePUAP: www.gov.pl,
    c) www.obywatel.gov.pl.
  • Obsługa bezpośrednia i osobista klientów tylko w wyjątkowych sytuacjach po wcześniejszym kontakcie telefonicznym lub mailowym.
  • Wszelkie płatności dokonywane przelewem na indywidualny numer rachunku bankowego lub na rachunek bankowy 64 1240 5787 1111 0010 5856 4306.
  • Burmistrz Miasta Giżycka będzie przyjmował mieszkańców, klientów Urzędu telefonicznie w poniedziałki od godz. 14.00 do 16.00, nr tel. 87 7324 113.
  • W pozostałych sytuacjach bezpośrednia wizyta w Urzędzie możliwa jest poprzez kontakt z pracownikiem kontrolującym ruch klienta w Urzędzie (wejścia wyjścia z budynku) lub poprzez przywołanie pracownika za pośrednictwem dzwonka umieszonego przy drzwiach wejściowych do budynku Urzędu.

Bezpieczeństwo

  • Miejsca obsługi interesantów są systematycznie dezynfekowane.
  • Dopuszczalna liczba klientów/interesantów przebywających w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obslugi.
  • Warunkiem odbycia się na terenie Urzędu spotkań, przetargów, uroczystości, itp. jest ich organizacja w pomieszczeniu zapewniającym minimum 4 m2 na osobę, przy zachowaniu minimum 1,5 m odległości pomiędzy osobami (z wyłączeniem osób zawierających związek małżeński).
  • Ruch klienta w Urzędzie Miejskim w Giżycku będzie regulowany (wejścia i wyjścia z budynku) w zakresie liczby osób i celu wizyty.
  • Wszystkie osoby z zewnątrz wchodzące do budynku Urzędu będą rejestrowane (imię, nazwisko, numer telefonu).

Wszystkie osoby wchodzące na teren budynku Urzędu zobowiązane są do:

  • Dezynfekcji rąk, zgodnie z udostępnioną instrukcją.
  • Noszenia środków ochrony – osłony ust i nosa (maseczka, przyłbica).
  • Zachowania co najmniej 1,5 m odstępu od innych osób, w szczególności w sytuacji konieczności zdjęcia osłony ust i nosa na potrzeby potwierdzenia tożsamości lub umożliwienia komunikowania się z osobą doświadczającą trwale lub okresowo trudności w komunikowaniu się.
  • Osoby, które odmówią dezynfekcji rąk lub noszenia maseczek ochronnych, lub innych środków zakrywających nos i usta nie uzyskają prawa wejścia do budynku Urzędu.

Źródło: UM Giżycko (mojegizycko.pl)

Subskrybuj
Powiadom o
guest
0 komentarzy
Informacje zwrotne w linii
Zobacz wszystkie komentarze